Учёт и автоматизация аренды коммерческой недвижимости

Типовой договор — а это около 80% всех — собирается за 2–3 минуты вместо часа работы юриста. Контрагент подтягивается из ЕГРЮЛ по названию, ИНН или фамилии директора, подписант склоняется автоматически, помещения выбираются прямо на плане этажа. Вместе с договором по вашим шаблонам Word печатаются счёт, акт и приложения. Нетиповые условия по-прежнему правятся руками — время экономится именно на потоке.

Да, для этого есть отдельный модуль «Коммуналка». Счётчики связываются с помещениями, а не с договорами, поэтому при смене арендатора схема продолжает работать; учитываются коэффициенты трансформации, потери и транзитные счётчики. Электричество и вода распределяются только на занятые помещения, отопление и газ — на все, чтобы простой не ложился на арендаторов. Показания вносятся вручную или импортом из Excel, а расчёт полусотни счетов занимает минуты вместо рабочего дня.

Про.рент — отдельная веб-система управления арендой, а не конфигурация 1С: объекты, планы этажей, договоры, коммуналка и дебиторка ведутся в ней, бухгалтерия остаётся в 1С. Обмен идёт штатным методом без доработок конфигурации — счета и акты выгружаются в 1С на платформе 8.1 и новее, банковская выписка загружается в формате 1С, и платежи сами разносятся по счетам по ИНН и сумме. Перейти можно с любой системы или из Excel: объекты и договоры заносятся вашими силами, а если ресурса нет — это отдельная услуга Про.рент.

Четыре тарифа с оплатой за год: «Старт» — 150 000 ₽, «Стандарт» — 350 000 ₽, «Максимум» — 500 000 ₽; коробочная версия — 1 600 000 ₽ разовым платежом за лицензию. Цены указаны без НДС 5%. Ограничений по числу пользователей и по площади помещений нет ни в одном тарифе, а в облачных тарифах обновления и поддержка входят в стоимость без лимита на обращения.

График согласуется под ваши приоритеты и ресурсы, ориентир по скорости — объект на 3 000 м² заводится в портал за 3–5 рабочих дней. Внедрение идёт тремя шагами: рабочая группа (менеджер проекта с нашей стороны, ответственный за внедрение, менеджер по аренде, юрист и бухгалтер — с вашей), онлайн-обучение по всем ежедневным задачам и настройка шаблонов, затем поддержка в общем чате. Объекты и договоры вносит заказчик своими силами; если людей на это нет, внесение можно отдать Про.рент.

Личный кабинет арендатора сейчас в разработке, плановый срок — IV квартал 2026: арендатор увидит свои счета, акты и историю платежей и сам передаст показания счётчиков. Сегодня документы уходят арендатору на почту автоматически, с печатью и подписью и с отметкой о прочтении, а свободные помещения он смотрит на публичном сайте объекта с планами этажей. Текущий статус доработки виден в дорожной карте.