Рабочее место управляющей компании в одном окне

Объекты, помещения и действующие договоры вносятся при внедрении: заказчик делает это своими силами либо заказывает внесение у Про.рент отдельной услугой. Ориентир по скорости — объект на 3 000 м² заводится за 3–5 рабочих дней, а на трудоёмкость сильнее всего влияет качество и актуальность планов этажей. Из Excel загружаются показания счётчиков, обратная выгрузка отчётов в Excel делается одной кнопкой, а для массовой загрузки своими скриптами открыт API — через него доступны все функции системы.

Не нужен: вы загружаете скан плана и обводите помещения в простой рисовалке прямо в портале, навыки программирования не требуются. Поддерживаются 2D и 3D планы, они одинаково работают на ПК, планшете и смартфоне. Цвет помещения — это его статус, должники подсвечиваются прямо на плане, а перепланировки вносятся без обращения к разработчику.

Счета и акты выгружаются в 1С штатным методом обмена, без доработки конфигурации — поддерживаются все конфигурации на платформе 8.1 и новее. Выписка из интернет-банка загружается в формате 1С, и платежи сами разносятся по счетам по ИНН и сумме. Есть работа со сделкой из интерфейса amoCRM — помещения добавляются в сделку в два клика — и API, открывающий все функции системы для ваших сервисов.

Интеграция с АСКУЭ и системами автоматизации эксплуатации возможна уже сейчас. Расширение этих интеграций стоит в дорожной карте со сроком IV квартал 2026: автоматический сбор показаний по расписанию, сверка с актами ресурсоснабжающих организаций и сигналы о подозрительных отклонениях расхода. Пока приборы не подключены, показания вводятся с ПК или мобильного прямо на объекте либо импортом из Excel.

В реальном времени: управленческий учёт показывает картину на сегодня, а не с отставанием на месяц, как бухгалтерский. Суммы разделены на «к оплате», «долг» — только просроченное — и «аванс», чтобы цифры не подменяли друг друга. Помещения должников подсвечиваются на планах этажей, детализация доступна управляющим без запроса в бухгалтерию, а претензия формируется с автоматическим расчётом пеней за каждый день просрочки.

Ограничений по числу пользователей нет ни в одном тарифе, включая коробочный, — доплаты за рабочее место не будет. Роли распределяются на внедрении: полные права доступа получает ответственный за внедрение со стороны заказчика, а менеджер по аренде, юрист и бухгалтер отвечают каждый за свой участок. База при этом одна на всех — вместо пяти таблиц у пяти менеджеров.

Да, отчёт под вашу задачу мы делаем отдельно. В стандартном наборе тарифа «Максимум» шесть отчётов: заполняемость на текущий момент и в динамике, приток и отток арендаторов в рублях и квадратных метрах, доходы и упущенная прибыль от пустых помещений, дебиторская задолженность и её динамика. Любой из них выгружается в Excel одной кнопкой.