Бумажные носители
Подвержены потере и искажению информации.
Внедрение · Результат
Преимущества от внедрения
Систематизация данных превращает разрозненную информацию в единую прозрачную базу — и надёжно защищает бизнес от рисков.
Проблема разрозненного хранения
До внедрения CRM данные о недвижимости, арендаторах и договорах обычно живут в четырёх разных местах — и ни одно из них не является источником истины.
Excel-таблицы
Требуют постоянного обновления и синхронизации.
Различные базы данных
Создают сложности при поиске и анализе.
Личные заметки сотрудников
Недоступны другим членам команды.
Благодаря централизованному хранению все сведения об объектах, арендаторах, договорах и платежах доступны в одном месте. Даже если сотрудник покинет компанию, история взаимодействий, условия договоров и ключевые договорённости останутся в системе.
Что меняется в цифрах
30 минут
в месяц
Выставление счетов и актов
Все документы автоматически отправляются арендаторам с отслеживанием открытия.
в 30 раз
быстрее
Подготовка договоров
Типовые договоры — 80% от общего числа — создаются за 2 минуты вместо часа.
реальное
время
Контроль дебиторской задолженности
Должники подсвечиваются на планах этажей, детализация доступна управляющим сразу. Управленческий учёт показывает точную картину, в отличие от бухгалтерского, где данные могут отставать на месяц. Претензии формируются с автоматическим расчётом пеней.
Бухгалтерский учёт
отставание до 30 дней
Про.рент
данные сейчас
15 минут
на отчёт
Аналитика вместо долгих расчётов
Визуализация занятости на планах этажей в реальном времени, экспорт в Excel одной кнопкой, годовой отчёт доступен 15 января, а не в марте.
Январь
Февраль
Март
15 января было — конец марта
Переходите на современный уровень управления недвижимостью уже сегодня.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
-
Считайте по своим числам, сравнив две суммы. Тариф «Максимум» с договорами, счетами, коммуналкой, обменом с 1С и дебиторкой стоит 500 000 ₽ в год, а содержание одного штатного специалиста по аренде — около 1 476 000 ₽ в год: 90 000 ₽ зарплаты и 33 000 ₽ налогов и взносов в месяц плюс рабочее место, отпуска и замена. Вторая часть расчёта — освободившееся время юриста и бухгалтера и деньги, которые раньше терялись на просрочках и пустующих помещениях.
-
Выставление счетов и актов занимает около 30 минут в месяц — это 0,5 часа из 168 рабочих. Типовой договор готовится за 2 минуты вместо часа, то есть в 30 раз быстрее. Расчёт полусотни счетов за коммуналку укладывается в минуты вместо рабочего дня, а годовой отчёт готов 15 января, а не в марте.
-
На трёх статьях. Первая — фонд оплаты труда: рутина уходит в систему, и один сотрудник ведёт до 200 арендаторов. Вторая — просроченная дебиторка: долг виден в день возникновения, а не после закрытия месяца, претензия формируется с автоматическим расчётом пеней. Третья — упущенная прибыль от пустых помещений: она считается отдельным отчётом, и простой перестаёт быть невидимым.
-
Отчётами, которые система строит сама: заполняемость на текущий момент и в динамике, приток и отток арендаторов в рублях и квадратных метрах, доходы и упущенная прибыль от пустых помещений, дебиторская задолженность и её динамика. Любой отчёт выгружается в Excel одной кнопкой. Если нужного отчёта в наборе нет, мы делаем его под вас.
-
Про.рент ведёт управленческий учёт и показывает картину на сегодня, тогда как бухгалтерские данные могут отставать до 30 дней. Помещение должника подсвечивается прямо на плане этажа, детализация доступна управляющему без запроса в бухгалтерию. Претензия формируется там же, с расчётом пеней за каждый день просрочки.
-
Всё, что он вёл. До внедрения данные обычно живут в четырёх местах: бумаги, Excel-таблицы, разные базы и личные заметки сотрудников — и ни одно из них не является источником истины. После перехода в единую базу история взаимодействий, условия договоров и ключевые договорённости остаются в системе, а не уходят вместе с человеком.