Снижение затрат
Экономия на заработной плате, налогах и прочих расходах, связанных с содержанием штатных сотрудников.
Решения · Аутсорсинг
Отдел аренды на нашей стороне
Аутсорсинг меняет саму логику работы: процессы становятся быстрее, чище и предсказуемее. Там, где аренда велась «как получится» — Excel, переписки в мессенджерах, устные договорённости, — появляется структура.
Что мы берём на себя
Вместо содержания собственного штата вы привлекаете нас как аутсорсингового партнёра — со следующими задачами.
- 01 Автоматизация управленческого учёта аренды через внедрение Про.рент
- 02 Перевод объектов недвижимости в цифровой формат, визуализация планов помещений и арендаторов
- 03 Внесение актуального реестра действующих договоров
- 04 Подготовка печатных версий договоров, дополнительных соглашений, уведомлений об индексации и контроль сроков
- 05 Ежемесячное формирование счетов и актов на постоянную часть аренды
- 06 Расчёт коммунальных платежей по всем типам и формирование документов на переменную часть
- 07 Экспорт счетов и актов в 1С
- 08 Контроль дебиторской задолженности с расчётом пеней и выставлением претензий
- 09 Предоставление отчётности
Преимущества аутсорсинга отдела аренды
Экономия времени
Вы сосредоточены на основной деятельности, рутинные задачи по управлению арендой мы берём на себя.
Доступ к экспертизе
Проанализируем ваши бизнес-процессы и при необходимости дадим рекомендации по повышению эффективности операций.
Общий язык
Наши специалисты — выходцы из управляющих компаний, они знают процесс аренды изнутри.
Штатный специалист по аренде
1476000 ₽
в год
- 90 000 ₽ заработная плата в месяц
- 33 000 ₽ НДФЛ и страховые взносы
- Рабочее место, оргтехника, программы
- Отпуска, больничные, поиск и адаптация замены
Аутсорсинг Про.рент
от 720000 ₽
в год, при площади до 3 000 м²
экономия 756000 ₽ в год
- Команда вместо одного человека
- Не болеет, не уходит в отпуск и не увольняется
- Система Про.рент уже внедрена и настроена
- Отчётность и контроль сроков включены
Стоимость
Зависит от объёма арендопригодных площадей.
Указанные суммы облагаются НДС 5%.
С нами вы получаете структурированность и прозрачность процессов, стабильность и своевременное выполнение поставленных задач.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
-
Девять направлений: автоматизация управленческого учёта через внедрение Про.рент, перевод объектов в цифровой формат с визуализацией планов, ведение актуального реестра договоров, подготовка договоров, допсоглашений и уведомлений об индексации с контролем сроков, ежемесячные счета и акты на постоянную часть, расчёт коммунальных платежей и документы на переменную часть, экспорт счетов и актов в 1С, контроль дебиторки с расчётом пеней и претензиями, а также регулярная отчётность.
-
Стоимость зависит от объёма арендопригодных площадей: до 3 000 м² — 60 000 ₽ в месяц, до 6 000 м² — 80 000 ₽ в месяц, свыше 6 000 м² — по индивидуальным условиям. Договор заключается на срок от одного года. Указанные суммы облагаются НДС 5%.
-
Штатный специалист по аренде обходится примерно в 1 476 000 ₽ в год: 90 000 ₽ зарплаты и 33 000 ₽ налогов и взносов в месяц плюс рабочее место, оргтехника, программы, отпуска, больничные и поиск замены. Аутсорсинг при площади до 3 000 м² — от 720 000 ₽ в год, и вместо одного человека работает команда, которая не болеет и не увольняется. Система Про.рент при этом уже внедрена и настроена.
-
Аутсорсинг и лицензия на систему — разные строки бюджета: на странице тарифов указана стоимость программы без услуг аутсорсинга. В услугу входит работа наших специалистов в Про.рент на вашей стороне процесса, а сама система стоит от 150 000 до 500 000 ₽ в год в облачных тарифах. Какой тариф нужен, определяется набором задач: договоры, счета и акты, коммуналка, обмен с 1С.
-
Задачи ведёт команда, а не один человек, поэтому отпуск или больничный не срывают выставление счетов. Контроль сроков договоров, уведомления об индексации, дебиторка с расчётом пеней и претензионная работа входят в услугу. Объём работ, отчётность и ответственность сторон фиксируются в договоре, который заключается на срок от одного года.
-
Начинаем с перевода объектов в цифровой формат и внесения актуального реестра действующих договоров — это часть услуги, отдельно нанимать людей на ввод данных не нужно. Ориентир по скорости: объект на 3 000 м² заводится в портал за 3–5 рабочих дней, а на сроки сильнее всего влияет качество и актуальность планов этажей. Дальше ежемесячный цикл идёт на нашей стороне: счета и акты, коммуналка, экспорт в 1С, контроль дебиторки и отчётность.