1. Массовое создание претензий
В Про.рент с 2021 года можно создавать претензии по каждому договору отдельно – программа автоматически рассчитывает пени.
Добавили возможность отметить несколько или все договоры галочками и массово создать по ним претензии.
Про.рент проанализирует документы и предложит сформировать претензии по тем договорам, для которых есть задолженность или платеж просрочен.
Если по договорам уже есть ранее сформированные, но неоплаченные претензии, то при создании новых претензий их статус сменится на «Учтена в следующей». Вся неоплаченная сумма будет перенесена в новые претензии, т.е. последние претензии будут включать весь долг и пени на текущий момент.
Сотрудники поддержки с удовольствием помогут загрузить в программу ваши шаблоны претензий, если вы еще не пользуетесь этой функцией.
2. Уведомления об автоматической индексации договоров
Если в договоре включен режим автоматической индексации, то можно настроить отправку уведомления Заказчикам (Арендаторам) за N дней. Ответственный сотрудник по договору тоже получит уведомление.
3. Улучшение заблаговременного создания актов по расписанию
Обновление будет особенно полезно для наших клиентов в Казахстане.
Особенность законодательства Республики Казахстан - в систему электронного документооборота нельзя загружать документы "задним" числом, т.е. акты от 31 числа месяца (даже если это выходной) нельзя загрузить на следующий день. Заранее загружать в ЭДО можно, например, 23 числа можно загрузить акты, датированные 31 числом.
В программе давно есть настройка «Создавать акты N числа месяца», но раньше она влияла только на акты, автоформируемые за полный месяц. Например, программа могла по 23 числам каждого месяца формировать акты, датированные последним числом.
Но эта настройка не решала проблему договоров, заканчивающихся в середине месяца. Акт формировался в последний день договора и нужно было успеть загрузить его в ЭДО в этот же день.
В новой версии мы добавили дополнительную опцию в разделе "Настройки портала".
Коротко: теперь акты по всем договорам, даже заканчивающимся в середине месяца, будут автоформироваться в указанную в настройке дату.
Подробнее:
Если договор заканчивается в следующем месяце, но ДО настроенного числа создания актов – акт автосформируется в предыдущем месяце. В акте будет указана дата последнего дня действия договора.
Если договор заканчивается в текущем месяце, но ПОСЛЕ настроенного числа создания актов – акт автосформируется в дату, указанную в настройке. В акте будет прописана дата последнего дня действия договора.
4. Возможность связать создаваемый Конкурс с ранее созданным договором
Обычно сначала проводится конкурс, а по его результатам заключается договор. В этом случае программа автоматически связывает конкурс и договор.
Иногда конкурсы добавляются "задним" числом, когда договор уже добавлен в Про.рент.
Теперь при создании Конкурса можно выбрать существующий договор.
5. Фильтры по статусу оплаты счетов и по статусу подписания актов/УПД
Вы просили - мы добавили.