Что нового в версии 7.1

1. Настройка договора «НДС сверху» или «НДС включен»

Ставка НДС неустойчива:

• Если Исполнитель (Арендодатель) на УСН, то ставка НДС может меняться с «без НДС» на 5% или 7%. А можно «слететь» с УСН на ОСНО и будет 22% НДС.
• Для ОСНО Жириновский предсказывал повышение НДС до 30%.

Теперь в договоре аренды можно указать, что делать при изменении ставки НДС:

• НДС сверху: Программа оставит неизменной «стоимость без НДС» и пересчитает «стоимость с НДС» по новой ставке. В случае роста НДС счета и акты будут выставляться на увеличенную сумму.
• НДС включен: «стоимость с НДС» останется неизменной, Программа пересчитает «стоимость без НДС» по новой ставке. В случае роста НДС счета и акты будут выставляться на первоначальную сумму, но в ней будет меньше «без НДС».

По умолчанию применяется режим «НДС сверху».

2. Возможность выставлять обеспечительный платеж и коммуналку без НДС

Если Исполнитель (Арендодатель) работает с НДС, то обеспечительный платеж может выставляться как с НДС, так и без НДС:

• Нужно начислять НДС, если договором предусмотрен зачёт обеспечительного платежа в счёт последнего месяца или коммунальных услуг.
• Не нужно начислять НДС, если договором предусмотрено, что обеспечительный платёж зачитывается в счёт оплаты неустойки или штрафа, например при несвоевременной оплате или иных нарушениях положений договора, а также возмещает убытки продавца (арендодателя). В данном случае, вне зависимости от того, были ли нарушения договора или компенсация убытков и возвращались ли суммы арендатору, они не облагаются НДС, как компенсации убытков или неустойки (подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, Письмо Минфина России от 09.02.2021 № 03-07-05/8311, Письмо Минфина России от 22.02.2018 № 03-07-11/11149, Постановление Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 № 11144/07 по делу № А55-3867/2006-22).

В некоторых случаях НДСник может выставлять коммуналку без НДС.

Соответствующие настройки появились в карточке каждого договора.

Настройки по умолчанию для новых договоров находятся в «Настройки портала -> Общие»:

3. Переработан алгоритм расчёта НДС

Старый алгоритм расчёта НДС иногда давал расхождение в несколько копеек, это связано с округлением НДС до 2 знаков после запятой. Например, если в договоре несколько помещений и к цене каждого помещения добавить НДС, то сумма НДС по помещениям может не сойтись с НДС, посчитанному от цены всего договора.

В новой версии ошибка округления НДС устранена и не будет проявляться в новых договорах.

В ранее добавленных договорах ошибку НДС нужно исправить вручную, т.к. Про.рент не знает какая сумма верная: «без НДС» или «с НДС».

При открытии такого договора появится предупреждение «Расхождение суммы НДС» - отредактируйте договор, указав верную сумму «без НДС» или «с НДС», вторая сумма рассчитается автоматически.

4. Раскраска планов этажей по занятости, категории или дебиторке

Раньше планы этажей раскрашивались цветами только по занятости/свободности помещений.

Теперь можно визуально увидеть на плане:

• Должников и сумму долга.
• Категорию помещений.

5. Новый модуль «Конкурсы»

Некоторые арендодатели (например, аэропорты) заключают договоры аренды через конкурсные процедуры на электронных торговых площадках.

Новый модуль позволяет:

• Получать напоминания начинать конкурсную процедуру. Например, за 6 месяцев до окончания текущего договора аренды.
• Создавать конкурсы и контролировать этапы каждого лота: черновик, согласование, размещение на ЭТП, пролонгация, переторжка, заключение договора.
• Проводить процедуру внутреннего согласования конкурсов перед размещением на ЭТП.
• Хранить всю конкурсную документацию в одном месте: исследование рынка, исходная документация, протоколы решений и т.п.

Модуль «Конкурсы» по умолчанию выключен, включить его можно в «Настройки портала -> Общие»:

6. Новый модуль «Лист ожидания»

В разделе «Контрагенты» появилась закладка «Лист ожидания», в которой можно вести список потенциальных арендаторов, указывая желаемую площадь и категорию помещений.

7. Дополнительные фильтры в договорах, коммуналке и торговом обороте

В новой версии стало легче искать договоры аренды:

• Заканчивающиеся в определенный период.
• По одному или нескольким объектам.

Список входящих актов и справок РСО на коммуналку можно отфильтровать:

• По дате акта/справки РСО.
• По периоду услуг в акте/справке РСО.

Таблицу торгового оборота можно отфильтровать по:

• По Объекту.
• По Исполнителю.
• По Заказчику.

8. Ввод общего % BOMA для всего договора

Раньше % BOMA нужно было задавать для каждого помещения в договоре.
Если помещений много - это было неудобно, поэтому мы сделали
возможность задать единый % BOMA для всех помещений в договоре.