Что нового в версии 6.1

В версии 6.1 мы сделали 4 новых функции:

1. НДС 5% и 7%;
2. УПД;
3. Завершение договоров по подписанию актов окончательного возврата помещений;
4. Поле «Служебный номер» этажа.

1. НДС 5% и 7%

Если вы на УСН и доходы за 2024 год превысили 60 млн.₽ или 250 млн.₽, то с 01.01.2025 нужно применять НДС 5% или 7% соответственно.

В договорах и соглашениях появился выбор НДС 5% и 7%:

Для смены ставки НДС в действующих договорах необходимо добавить дополнительное соглашение к каждому договору.

Например, итоговая стоимость договора в 2024 была 100 000 ₽ без НДС:

При выборе варианта «НДС 5%, применить ко всем строкам и пересчитать итоговую сумму» итоговая стоимость составит 105 000 ₽ (в т.ч. НДС 5 000 ₽):

В начале 2025 года мы сделаем функцию «Смена ставки НДС в середине года», она позволит автоматически применить ставку НДС 5 / 7 / 20% для всех договоров, если ваш доход превысит 60 / 250 / 450 млн.₽ в середине года. Вы получите уведомление на email о готовности этой функции.

2. УПД (универсальный передаточный документ)

Для отчетности по НДС нужно использовать:

• Акт + счет-фактура.
  или
• УПД.

УПД заменяет 2 документа: акт и счет-фактуру.

Pro.rent отслеживает изменения в законодательстве и автоматически актуализирует форму УПД.

Мы рекомендуем всем арендодателям перейти с актов на УПД: зайдите в раздел «Настройки портала», закладка «Шаблоны» и измените статус УПД с «Активный» на «Основной». С этого момента по всем договорам будут формироваться УПД вместо Актов (если в конкретном договоре принудительно не включено формирование актов).

Рекомендуем настройку УПД изменить в первых числах января 2025, чтобы акты за декабрь 2024 сформировались по старым шаблонам:

3. Завершение договоров по подписанию актов окончательного возврата помещений

Раньше Pro.rent завершал договор в последний день периода действия независимо от наличия акта возврата помещений. Счета и акты (УПД) за пределами периода действия не формировались:

Теперь можно включить режим «По подписанию акта окончательного возврата»:

В новом режиме:

• Договоры останутся активными до подписания акта окончательного возврата.
• В период действия, указанном в договорах, документы будут формироваться как обычно:
  • Счета авансом.
  • Акты (УПД) в последний день месяца.
• После периода действия (до подписания акта возврата) счета будут формироваться не по стандартному авансовому графику, а в последний день каждого месяца.

4. Поле «Служебный номер» этажа

Иногда номер этажа по БТИ отличается от фактической нумерации в здании. Например:

• Здание является надстройкой над другим 3-х этажным зданием. По БТИ этажи нумеруются 1, 2, 3..., а фактически это 4, 5, 6...
• Здание сложной геометрической формы. По БТИ единый «Этаж 1», а фактически принято разделять «Этаж 1 правый», «Этаж 1 левый».

Теперь можно сохранить и вывести в договоре информацию и по БТИ, и фактическую: