Что нового в версии 3.6

Хранение любых файлов по объектам, контрагентам и договорам, отслеживание авансов, расширенные фильтры, переменная {УсловияОплатыПример}.

Приглашаем 18-20 сентября 2019 на PROESTATE в Москве

PROESTATE – ключевое мероприятие по недвижимости в Центральной и Восточной Европе, объединяющее на своей площадке свыше 4300 лидеров отрасли из 33 стран.
На нашем стенде № 30 будет презентация модуля «Коммуналка» – выставляйте счета и акты на переменную часть в несколько кликов.

1. Хранение любых файлов

Во всех разделах можно прикреплять файлы, которые увидят только ваши сотрудники, например:

  • Правоустанавливающие документы и технические паспорта на объекты.
  • Уставные документы контрагентов.
  • Сканы договоров и писем по ним.
  • Сканы актов.

Скриншот "Хранение файлов"

2. Новые фильтры

  • «Категория» в разделе «Счета и акты».
    Находит все документы, в которых есть хотя бы одна строка выбранного типа.
  • «Тип контрагента» в разделе «Контрагенты».
    Мы заметили, что некоторые наши клиенты используют группы Контрагентов для разделения юр.лиц, ИП и физ.лиц. Теперь это можно сделать фильтром автоматически.
  • «Без объекта» в отчете притока-оттока арендаторов.
    В договоры можно добавлять произвольные помещения без указания объекта. Теперь вы можете построить по ним отчет.

3. Отображаем авансы

Теперь в разделах Контрагенты, Договоры, Счета и акты рядом с дебиторкой отображается аванс - это сумма неразнесенных платежей от Заказчика.

Скриншот "Авансы"

4. Автозаполнение «Кем выдан» паспортов российских ИП и физ.лиц по коду подразделения

В паспорте самое утомительное поле для ввода — «кем выдан»: много текста, легко ошибиться.

5. Возможность пропустить расходные операции при импорте платежей из интернет-банка

Сейчас в pro.rent нет анализа расходной части, поэтому расходные операции можно не загружать.
В будущем планируется функция сверки с контрагентами, для нее потребуются расходные операции по возврату средств арендаторам.

Скриншот "Не импортировать расходные операции"

6. Переменная {УсловияОплатыПример}

Случай из жизни. При условиях оплаты «до 5 числа за следующий месяц» арендаторы получают счета в конце августа и удивляются, что в счете указано «за октябрь», ошибочно полагая, что до 5 сентября им нужно заплатить за сентябрь.
Теперь в договор можно вставить таблицу с реальным графиком платежей, что бы таких вопросов не возникало.

Скриншот "УсловияОплатыПример"

Посмотреть все статьи