Что нового в версии 3.5

Экспорт реестра договоров в Excel по помещениям, тип договора «услуги», точный поиск, улучшение выбора договора при создании счета, {СуммаИтогоНДСПрописью}, акт передачи лицензии на pro.rent.

1. Экспорт в Excel фактурной части договоров

Первая закладка xlsx-файла осталась без изменений - каждый договор отдельной строкой. Это не позволяло производить анализ, например, по типу помещения.

В этом обновлении появилась вторая закладка, в ней каждое помещение и услуга отображаются отдельными строками. С помощью сводной таблицы вы можете построить любой отчет, например, сравнить ожидаемый доход по публичным ценам с фактическими.

2. Экспорт в Excel реестра активных договоров на любую дату

Теперь можно экспортировать фактурную часть договоров, активных на любую дату. Удобно, если вам нужно построить отчет на последнее число предыдущего месяца.
Скриншот Экспорт активных договоров на дату

3. Тип договора «Услуги»

У многих есть договоры оказания услуг, они не подпадают под «Аренда» или «Субаренда», например:

  • Отдельные договоры на коммуналку и вывоз ТБО, в них нет помещений.
  • Договоры с провайдерами связи. Часто им дают доступ в здание за фиксированную ежемесячную плату, но это договор не аренды, а оказания услуг по размещению оборудования.

Pro.rent будет автоматически выставлять счета и акты на постоянную часть таких договоров.
Скриншот Договор «Услуги»

4. Выбирать договор при ручном создании счетов и актов стало удобнее

Раньше в поле «Договор» отображались только его номер и дата. Выбирать договор по номеру неудобно - его никто не помнит.

Теперь второй строкой отображается заказчик, цвет кружка обозначает статус, а при наведении всплывает подсказка с подробной информацией.

Поиск работает по:

  • Номеру
  • Дате
  • Названию арендатора
  • Названию объекта

Скриншот Выбор договора в счете

5. Точный поиск в Контрагентах, Договорах, Счетах и актах 

До текущего обновления поиск находил все вхождения запроса. Примеры:

  • Запрос номера «П-1» находил и «П-12», и «П-123».
  • Запрос «Республики, 1» находил и «Республики, 13».

Теперь вы можете поместить слово или фразу в кавычки " ", поиск найдет только точное соответствие. Например, "Республики, 1" или "П-1".

Скриншот Точный поиск

6. Добавлена переменная {СуммаИтогоНДСПрописью}

Некоторые юристы требуют расписывать прописью не только сумму договора, но и сумму НДС. Теперь вы можете это сделать.

Если НДС нет, в этой переменной ничего не будет, поэтому для скрытия круглых скобок лучше добавить в шаблон условный оператор:
{?СуммаИтогоНДСПрописью}пробел({СуммаИтогоНДСПрописью}){/СуммаИтогоНДСПрописью}.

7. Акт передачи лицензии pro.rent доступен из интерфейса

Акт передачи лицензии на ПО (неисключительное право пользования) необязателен для бухгалтерского и налогового учета, подробнее в нашем FAQ.
Если ваша бухгалтерия все же настаивает на акте, то вы можете скачать его скан в разделе «Тариф и оплата». По запросу мы пришлем оригинал с синей печатью.

Скриншот Акт передачи лицензии

Посмотреть все статьи