Что нового в версии 3.4

Ускорение модуля договоров в 4 раза, хранение контактов арендаторов, вставка сканов печати и подписи, ответственный за договор, статус доставки email.

1. Ускорение модуля договоров в 4 раза

Особенно заметно при загрузке списка договоров.

2. Контакты арендаторов в карточке контрагента

Теперь контакты сотрудников арендатора, например, АХОшника или бухгалтера, всегда будут под рукой.
Скриншот Контакты арендатора

В недалеком будущем будет модуль email-рассылок. Например, можно будет в несколько кликов отправить письмо всем действующим арендаторам здания о тренировочной пожарной эвакуации.

3. Скан печати и подписи в счетах и актах

В редактировании контрагента-исполнителя можно загрузить:

  • Скан печати организации.
  • Скан подписи для каждого подписанта.

В договоре можно настроить автоотправку счетов и актов с печатью и подписью на email арендатору.
Скриншот скана печати

При загрузке сканов система автоматически убирает цвет бумаги, делая их прозрачными, чтобы печать и подпись корректно накладывались на текст.

Как указать место вставки печати и подписи в шаблоне

  1. Скачайте пример шаблона:
    Скриншот как найти пример шаблона

  2. Скопируйте маркер печати и подписи из примера:
    Скриншот шаблона с печатью и подписью

  3. Вставьте маркеры печати и подписи в свой шаблон
    Рекомендуем вертикальное положение печати и подписи устанавливать в режим "Абзаца". Положение реквизитов на странице постоянно меняется, с такой настройкой скан будет всегда на нужном месте:
    Скриншот Настройка привязки печати и подписи к тексту

4. Появился ответственный за договор

  • По нему можно фильтровать договоры.
  • Ему отправляются уведомления по этому договору.
  • При смене ответственного предыдущему отправляется уведомление.

Скриншот Ответственный за договор

5. Статус доставки email арендаторам и причина недоставки

До текущего обновления система не показывала недоставленные сообщения.

Теперь статусы доставки стали более подробными:

  • Отправлен - письмо отправлено с сервера pro.rent и находится в пути к серверу получателя.
  • Доставлен - письмо успешно доставлено получателю, но еще не просмотрено.
  • Не доставлен - письмо не удалось доставить. Текст ответа от сервера можно прочитать при наведении.
  • Прочитан - получатель открыл документ из письма.

Скриншот Статус доставки email

6. Появилась поддержка физ.лиц - граждан любых государств

Теперь pro.rent поддерживает договоры с физ.лицами - гражданами любых государств.
При добавлении контрагента укажите страну регистрации "Другая":
Скриншот Физ.лица других стран

7. Появился предпросмотр шаблона сразу при загрузке

Стало намного удобнее проверять корректность шаблона.
Скриншот предпросмотра шаблона

Посмотреть все статьи
Автоматизация аренды Конструктор сайта Тарифы FAQ Блог
Контакты Войти в систему Лицензионный договор Политика конфиденциальности
info@pro.rent +7 (800) 301-66-20 (Россия) +7 (499) 380-66-20 (Москва и МО) +7 (717) 269-59-79 (Казахстан) © 2022 ООО «Про.рент», 4.14.4-rtm-4828