Что нового в версии 3.4

Ускорение модуля договоров в 4 раза, хранение контактов арендаторов, вставка сканов печати и подписи, ответственный за договор, статус доставки email.

1. Ускорение модуля договоров в 4 раза

Особенно заметно при загрузке списка договоров.

2. Контакты арендаторов в карточке контрагента

Теперь контакты сотрудников арендатора, например, АХОшника или бухгалтера, всегда будут под рукой.
Скриншот Контакты арендатора

В недалеком будущем будет модуль email-рассылок. Например, можно будет в несколько кликов отправить письмо всем действующим арендаторам здания о тренировочной пожарной эвакуации.

3. Скан печати и подписи в счетах и актах

В редактировании контрагента-исполнителя можно загрузить:

  • Скан печати организации.
  • Скан подписи для каждого подписанта.

В договоре можно настроить автоотправку счетов и актов с печатью и подписью на email арендатору.
Скриншот скана печати

При загрузке сканов система автоматически убирает цвет бумаги, делая их прозрачными, чтобы печать и подпись корректно накладывались на текст.

Как указать место вставки печати и подписи в шаблоне

  1. Скачайте пример шаблона:
    Скриншот как найти пример шаблона

  2. Скопируйте маркер печати и подписи из примера:
    Скриншот шаблона с печатью и подписью

  3. Вставьте маркеры печати и подписи в свой шаблон
    Рекомендуем вертикальное положение печати и подписи устанавливать в режим "Абзаца". Положение реквизитов на странице постоянно меняется, с такой настройкой скан будет всегда на нужном месте:
    Скриншот Настройка привязки печати и подписи к тексту

4. Появился ответственный за договор

  • По нему можно фильтровать договоры.
  • Ему отправляются уведомления по этому договору.
  • При смене ответственного предыдущему отправляется уведомление.

Скриншот Ответственный за договор

5. Статус доставки email арендаторам и причина недоставки

До текущего обновления система не показывала недоставленные сообщения.

Теперь статусы доставки стали более подробными:

  • Отправлен - письмо отправлено с сервера pro.rent и находится в пути к серверу получателя.
  • Доставлен - письмо успешно доставлено получателю, но еще не просмотрено.
  • Не доставлен - письмо не удалось доставить. Текст ответа от сервера можно прочитать при наведении.
  • Прочитан - получатель открыл документ из письма.

Скриншот Статус доставки email

6. Появилась поддержка физ.лиц - граждан любых государств

Теперь pro.rent поддерживает договоры с физ.лицами - гражданами любых государств.
При добавлении контрагента укажите страну регистрации "Другая":
Скриншот Физ.лица других стран

7. Появился предпросмотр шаблона сразу при загрузке

Стало намного удобнее проверять корректность шаблона.
Скриншот предпросмотра шаблона

Посмотреть все статьи