Бронирование помещений, депозиты по договорам, выгрузка в 1С по расписанию, блокирование старых шаблонов, цвета виджетов, несколько публичных сайтов.
1. Бронирование помещений
У договора добавлен статус «Забронировано»:
На сайте помещения будут оранжевыми в одноименном статусе:
2. Поиск объекта при добавлении помещений в договор
Если у вас много объектов, то поиск очень полезен.
3. Поле «Депозит» у договора
В редактировании договора можно задать сумму депозита и отобразить ее в файле переменной {Депозит}:
4. Арендные каникулы в деньгах, а не %%
Ранее арендные каникулы задавались в %% от стоимости договора. Это оказалось неудобным для старых договоров - в них указана точная сумма, но подобрать для нее %% не всегда возможно.
Теперь каникулы задаются в деньгах, а %% выводится для справки.
5. Регулярная отправка счетов и актов для 1С на email бухгалтеру
До текущего обновления бухгалтеру нужно было регулярно заходить в pro.rent, экспортировать счета и акты в xml и импортировать их в 1C.
Теперь можно настроить регулярную отправку этих документов на email, например по первым числам месяца за предыдущий месяц, бухгалтеру останется только импортировать файл в 1C.
6. Блокировка истекших шаблонов, р/с, подписантов и доп.услуг
Шаблоны регулярно актуализируются и дополняются.
Заменять старый шаблон нельзя - система переформирует существующие договоры на его основе.
Нужно добавить новый шаблон, а старый поставить неактивным.
Если не указать срок действия, то система подскажет об использовании неактивного шаблона, но не будет этому препятствовать.
Если вы хотите запретить менеджерам использовать старые версии шаблонов - укажите им срок действия.
Срок действия можно указать не только у шаблона, но и у расчетных счетов, подписантов и доп.услуг - работает по такой же логике.
7. Индивидуальный шаблон и подписант для счетов и актов
Иногда договор подписывает одно лицо, а ежемесячные акты - другое, теперь это можно указать в настройках договора.
Ранее система ежемесячно создавала счета и акты на основании одного (основного) шаблона, но некоторые арендаторы требуют документы в другом формате.
Теперь в каждом договоре можно указать индивидуальный шаблон.
8. Цвет каждого виджета для сайта можно настраивать индивидуально
Если вы используете виджеты интерактивных планов на нескольких сайтах, то они должны быть в соответствующих цветах. Теперь вы можете это сделать.
9. Несколько публичных сайтов
У некоторых наших клиентов объекты в разных городах, теперь можно создать отдельный публичный сайт на каждый город, а управлять всеми объектами в одном портале.
10. Самостоятельная установка пользовательского кода на публичный сайт
Теперь не нужно обращаться в нашу Поддержку, что бы установить код на сайт. Добавляйте callback-виджеты и любой другой код самостоятельно.
