Что нового в версии 3.1

Бесплатный тариф увеличен до 3000 м². Отчет «Динамика притока-оттока арендаторов в деньгах и м²». Можно указать стоимость «за помещение».

1. Бесплатный тариф увеличен с 500 м² до 3000 м². Без ограничения по времени, доступны все функции.

С сегодняшнего дня все небольшие торгово -деловые центры и складские комплексы могут увеличить эффективность управления арендой бесплатно.

Для тех, кому чуть-чуть не хватает 3000 м², предусмотрели тариф «Максимум 6000 м²» за 180 000 ₽/год. В пересчете в заработную плату это 15 000 ₽/мес: 10 000 ₽/мес на руки + НДФЛ и фонды.

2. Отчет «Динамика притока-оттока арендаторов в деньгах и м²».

Если заполняемость объекта не растет - покажет где причина: нет притока или отток сводит на нет все усилия по привлечению арендаторов.
Скриншот Отчет притока-оттока

Скоро исходные данные можно будет экспортировать в Excel.

В ближайших версиях появятся отчеты:

  • Динамика арендованных и свободных площадей в деньгах и м².
    По сути, это динамика изменения фактического дохода и упущенной прибыли.
  • Динамика дебиторской задолженности.

3. Экспорт исходных данных отчета заполняемости в Excel.

Скриншот Экспорт отчета заполняемости в Excel

4. Информация об активном договоре и арендаторе при наведении на помещение на портале.

Скриншот Название арендатора на планах этажей

5. Для помещений можно задать стоимость не только «за м²», но и «за помещение».

Актуально для коворкингов и смарт-офисов.
Скриншот Стоимость за помещение

6. У подписанта появился срок действия полномочий.

Система предупреждает, если выбрать подписанта с просроченным сроком полномочий.
Скриншот Полномочия подписанта

7. У договора появилась настройка «аренда» или «субаренда».

Теперь услуги в счетах и актах называются корректно.
Скриншот Аренда-Субаренда

8. В экспорте в Excel договоров, счетов и актов появилась колонка «Файл».

В ней указано, сформирован ли документ по шаблону и какому именно.

9. При просмотре PDF счета или акта появилась кнопка отправки на email арендатору.

Скриншот Отправка счета на email

10. В счетах и актах аренда помещений и земельных участков разделены на отдельные строки.

11. Префикс счетов и актов можно задавать для каждого исполнителя.

12. Появилась настройка формата номера договора для 1С.

Некоторые бухгалтеры ставят символ номера договора и пробел после него, а некоторые - нет. Теперь можно настроить формат номера при выгрузке в 1С, что бы договоры не дублировались с введенными вручную:

  • №{пробел}{номер}
  • №{номер}
  • {номер}
Посмотреть все статьи