1. Пользовательские категории договоров
Теперь вы можете добавить собственные категории договоров в разделе Настройки портала –> Категории договоров
Категория договора отображается в реестре договоров, по ней доступна фильтрация:
2. Формирование счетов на аванс коммуналки
Все больше наших клиентов (арендодателей) внедряют модуль «Коммуналка», что кратно снижает человекозатраты на расчет и выставление счетов/актов на переменную часть.
Если раньше бухгалтерия тратила 2-3 дня каждый месяц, то теперь документы готовятся 2-3 часа, включая передачу в 1С, печать или отправку через электронный документооборот.
Большинство ресурсоснабжающих организаций требуют авансирования, но немногие арендодатели берут авансы с арендаторов. Одна из причин – расчет аванса считается трудоемким процессом, требующим еще 1-2 дня бухгалтерии каждый месяц.
Теперь у вас есть 2 варианта полностью автоматического формирования счетов на аванс коммуналки:
Вместе с постоянной частью. Аванс на переменную часть будет дополнительной строкой в счете на постоянную часть.
Например, 15 сентября сформируются счета на постоянную часть за октябрь со сроком оплаты «до 25 сентября». В них будет 2 блока: постоянная часть и аванс на переменную часть.
Недостаток этого варианта – к 15 сентября ресурсоснабжающие организации могут не успеть выставить вам акты за август, необходимые для расчета аванса за октябрь.Вместе с переменной частью. Будет создан отдельный счет на аванс переменной части в момент формирования окончательных счетов и актов на переменную часть прошлого периода.
Например, во второй половине сентября вы получите акты от ресурсоснабжающих организаций за август, запустите формирование счетов и актов арендаторам на переменную часть. Одновременно с ними сформируются счета на аванс переменной части за октябрь.
Данные настройки находятся в карточке договора, блок «Переменная часть»:
Наша Поддержка с удовольствием проведет обучение и поможет корректно настроить модуль «Коммуналка».
3. Перевод на английский для постоянных услуг
Если вы заключаете договоры на 2 языках, то теперь в них можно автоматизировать перевод наименования услуг: